Panel Finansowo-Zarządzający
Kompleksowy system ułatwiający zarządzanie multi-sklepem. Zautomatyzowaliśmy raporty kasowe, ofertowanie, analitykę oraz skomplikowany podział obciążeń podatkowych.
Punkt Wyjścia
Nasz klient, rozwijająca się firma e-commerce, prowadził równolegle dwie odrębne marki. Rosnąca skala operacji sprawiła, że ręczne prowadzenie finansów przestało być wystarczające.
Kluczowym problemem był chaos dokumentacyjny: pracownicy tracili godziny na ręczne tworzenie raportów kasowych (KP/KW), oferty były przygotowywane w osobnych programach, a z powodu działania w ramach wielu projektów, rozliczanie podatków (CIT i VAT) stało się dla księgowości logistycznym koszmarem.
Wdrożone Rozwiązanie
Zaprojektowaliśmy autorski system klasy ERP, który scentralizował wszystkie kluczowe procesy, posiadając przy tym interfejs ułatwiający błyskawiczne filtrowanie tysięcy operacji.
- Raport Kasowy (RK): Cyfrowy obieg dowodów księgowych z możliwością natychmiastowego eksportu całej bazy do plików CSV i PDF.
- Inteligentne Rozdzielanie Sklepów: Autorski silnik rozliczeń, który na bieżąco kategoryzuje transakcje i osobno oblicza należne podatki dla każdej z prowadzonych marek.
- Moduł Ofertowania: Centralna baza wycen, pozwalająca tworzyć kosztorysy w kilka sekund, z zachowaniem pełnego archiwum gotowego do wygenerowania dokumentów w PDF.
- Analityka PRO i Archiwum: Dashboard precyzyjnie kalkulujący czysty zysk netto. Po zamknięciu danego miesiąca, dane trafiają do zablokowanej strefy bezpiecznego archiwum.