Strona główna / Case studies / Serwis samochodowy
Realizacja · serwis samochodowy premium

Od katalogu części do faktury bez przepisywania.

System dla nieautoryzowanego serwisu premium. Części z katalogu trafiają prosto do wyceny, a wycena jednym kliknięciem staje się fakturą.

−87%czasu na przygotowanie wycen
8 h 42 minodzyskane każdego tygodnia
0ręcznie przepisywanych cen
Film

Zobacz, jak to działa na żywo.

Nagranie ekranu z działającego systemu. Dane klientów są testowe.

System serwisu · nagranie ekranu

Katalog części → wycena z rabatem → oferta dla klienta → faktura.

Problem

Godziny na przepisywanie.

Doradca szukał części w programie katalogowym i ręcznie przepisywał je do programu z ofertami. Ceny sprawdzał osobno u dostawcy, bo często się zmieniają.

Potem ręcznie robił PDF, wysyłał go mailem, a po naprawie wpisywał te same pozycje jeszcze raz do faktury. Zajmowało to nawet 10 godzin tygodniowo.

Przed

  • przepisywanie części z katalogu
  • sprawdzanie cen u dostawcy
  • PDF i mail robione ręcznie
  • te same pozycje drugi raz w fakturze

Po

  • jeden przycisk w katalogu
  • aktualne ceny pobierają się same
  • oferta mailem lub jako link
  • faktura jednym kliknięciem
Ekrany

Krok po kroku.

Katalog części z przyciskiem wysyłki do systemu
1. W katalogu części klikasz „Wyślij do ELOK”
Edycja wyceny z rabatami
2. Ustawiasz rabat, ceny są już pobrane z hurtowni
Oferta dla klienta z logo
3. Klient dostaje elegancką ofertę i PDF
Baza ofert
4. Wszystkie oferty w jednym miejscu, faktura jednym kliknięciem
Efekt

Z 10 godzin do 1 h 18 min tygodniowo.

Klient szybciej dostaje wycenę i fakturę, a ceny w ofertach są zawsze aktualne.